01
Dokumente lesen & Daten abtippen
Bestellnummern, Beträge, Termine oder Lieferanteninformationen werden manuell aus PDFs übernommen.
KI für Büroprozesse im Handwerk
Weniger Büro.
Mehr Zeit fürs Handwerk.
CaseFlow liest E-Mails und PDFs, erkennt wichtige Daten, findet Abweichungen und startet automatisch den passenden Vorgang. Ihr Team prüft nur noch, was wirklich Aufmerksamkeit braucht.
Keine neue Komplettsoftware. CaseFlow ergänzt Ihre bestehende Büro- und Unternehmenssoftware.
✓ Weniger Abtippen
✓ Weniger Nachfassen
✓ Klare Verantwortlichkeiten
CaseFlow · Vorgang AB-2026-10482
Auftragsbestätigung
Nordwerk GmbH
Bestellung #45008291
Gesamtbetrag18.430,00 €
Lieferdatum17.11.2026
Zahlungsziel30 Tage
2 Abweichungen erkannt
Bestellung18.050,00 €
Bestätigung18.430,00 €
Gewünschter Termin15.11.2026
Bestätigter Termin17.11.2026
Preisabweichung prüfenOFFEN
Liefertermin bestätigenOFFEN
Der Büroalltag
Ihr Betrieb läuft.
Das Büro läuft hinterher.
Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Zertifikate und Rückfragen kommen über E-Mail und PDF. Danach beginnt oft die eigentliche Handarbeit – nur eben im Büro.
02
Abweichungen selbst suchen
Preise, Mengen und Liefertermine müssen mit Bestellungen oder vorhandenen Daten verglichen werden.
03
Offenen Punkten hinterherlaufen
Freigaben, fehlende Unterlagen und Fristen verteilen sich auf Postfächer, Excel-Listen und Zurufe.
Heute
✕ E-Mail öffnen und Anhänge suchen
✕ PDF vollständig lesen
✕ Daten manuell übertragen
✕ Abweichungen selbst erkennen
✕ Kollegen erinnern und nachfragen
→
Mit CaseFlow
✓ Eingang automatisch erkennen
✓ Daten automatisch auslesen
✓ Regeln und Abweichungen prüfen
✓ Aufgaben automatisch verteilen
✓ Nur echte Ausnahmen entscheiden
Vom Eingang zum erledigten Vorgang
Eine E-Mail kommt rein.
CaseFlow macht den Rest bereit.
Die KI übernimmt repetitive Schritte. Geschäftskritische Entscheidungen bleiben bei Ihren Mitarbeitern.
1
Eingang erfassen
E-Mail, PDF, Scan, Upload oder Formular.
2
Inhalt verstehen
Dokumenttyp, Beträge, Nummern, Termine und weitere Daten erkennen.
3
Automatisch prüfen
Pflichtangaben, Abweichungen, Fristen und Regeln kontrollieren.
4
Aufgabe erzeugen
Nur wenn etwas geklärt, freigegeben oder korrigiert werden muss.
5
Ergebnis weitergeben
Daten und Status an vorhandene Systeme übergeben.
Konkreter Nutzen
Keine KI-Spielerei.
Arbeit, die heute wirklich anfällt.
CaseFlow setzt dort an, wo Handwerksbetriebe täglich Zeit verlieren: zwischen Posteingang, Dokument und erledigtem Vorgang.
Auftragsbestätigungen
Einkauf- Bestellnummer und Lieferant automatisch erkennen
- Preise, Mengen und Liefertermine vergleichen
- Abweichungen hervorheben
- Nur relevante Fälle zur Prüfung geben
Rechnungen & Belege
Büro- Rechnungsdaten automatisch auslesen
- Bestellnummer und Beträge zuordnen
- Freigaben strukturiert einholen
- Offene oder überfällige Fälle anzeigen
Lieferanten & Nachweise
Beschaffung- Fehlende Unterlagen erkennen
- Zertifikate und Nachweise zentral zuordnen
- Ablaufdaten überwachen
- Wiedervorlagen automatisch erzeugen
Mängel & Reklamationen
Service- E-Mails, Fotos und Dokumente einem Vorgang zuordnen
- Verantwortliche und Fristen festlegen
- Status jederzeit sichtbar machen
- Bearbeitung nachvollziehbar dokumentieren
Passt in Ihre bestehende IT
Ihre Software bleibt.
CaseFlow übernimmt die Arbeit dazwischen.
CaseFlow ist nicht als Ersatz für ERP, Buchhaltung, DMS oder Ihre Handwerkersoftware gedacht. Die Plattform verbindet eingehende Dokumente, Mitarbeiter und vorhandene Systeme.
✓ REST API & Webhooks
✓ CSV-/Excel-Export
✓ Bestehende Systeme ergänzen
Unverbindlich & kostenlos
Demo anfordern
Sehen Sie in einer persönlichen Vorführung, wie CaseFlow Büroabläufe in Handwerksbetrieben rund um E-Mails und Dokumente vereinfacht.
- Live-Durchlauf vom Dokumenteneingang bis zur passenden Aufgabe
- Beispiele zu Rechnungen, Auftragsbestätigungen und weiteren Büroprozessen
- Rückmeldung in der Regel innerhalb von zwei Werktagen